¿Cuánto cuesta la nómina electrónica en Colombia?
Actualizado el · Por ComparaPyme
Resumen
- El costo depende del modelo de cobro: tarifa fija mensual, tarifa por empresa más valor por empleado, o paquete dentro de un software contable.
- Precios publicados (14 oct 2026): Loggro Nómina Estándar $72.990/mes con 2 empleados; Aleluya desde $80.000/mes; Helisa Cloud Nómina desde $260.820.
- Muchos proveedores no publican precio ("Consultar").
- Están obligados los contribuyentes de renta que necesiten soportar costos y deducciones de nómina (Resolución 000013 de 2021).
La pregunta "¿cuánto cuesta la nómina electrónica?" tiene dos partes: cuánto cuesta el software que genera y transmite el documento soporte de pago de nómina electrónica, y qué costo interno tiene cumplir con la obligación (tiempo de tu equipo o de tu contador). Esta guía se centra en la primera, con precios tomados directamente de las páginas de cada proveedor, y te explica cómo calcular el costo real para tu empresa.
Qué es la nómina electrónica (en una línea)
Es el documento soporte de pago de nómina electrónica: un documento que refleja los valores devengados y deducidos de una relación laboral (o de pensiones a cargo del empleador), que se genera y transmite a la DIAN para validación, uno por cada empleado o pensionado (DIAN – Documento soporte de pago de nómina electrónica). Luego de la validación, es el soporte fiscal de costos y deducciones.
¿Quién está obligado?
La Resolución 000013 de 2021 establece que están obligados los contribuyentes del impuesto sobre la renta que realizan pagos derivados de una relación laboral o legal y reglamentaria, o a pensionados a su cargo, y que requieran soportar costos y deducciones en renta e impuestos descontables en IVA cuando aplique (Resolución 000013 de 2021, art. 4). La DIAN también expidió un plazo especial para empleadores con entre 1 y 10 empleados (Resolución 000151 de 2021), según su página oficial de nómina electrónica.
Si tienes dudas sobre tu caso particular, consúltalo con tu contador: el criterio clave es si necesitas ese soporte para costos y deducciones.
Precios publicados de software de nómina electrónica
Todos los valores son los que cada proveedor muestra en su sitio oficial, verificados el 14 oct 2026. No estimamos precios: si no son públicos, aparecen como "Consultar".
Loggro
- Nómina Estándar: $72.990/mes ($875.880/año), incluye 2 empleados; empleado adicional $799/mes.
- IVA: la página de precios indica que todos sus planes incluyen IVA del 0%.
- Perfil de Loggro
Aleluya
- Plan Emprendedor (1 a 3 personas): $80.000/mes.
- Plan Tranqui: $100.000 por empresa al mes + $12.000 por persona al mes.
- IVA: no especificado en la página revisada.
- Perfil de Aleluya
Helisa
- Helisa Cloud Nómina: desde $260.820 (la portada no indica el periodo).
- IVA: no especificado.
- Perfil de Helisa
Siigo, Alegra, World Office y otros
- Siigo publica el plan "Contabilidad y nómina" sin precio en la portada revisada: Consultar.
- Alegra Nómina: Consultar.
- World Office: Consultar (el sitio anuncia una promoción temporal "desde $3.900 al día" para sus planes, sin detallar el módulo).
Puedes ver todos los planes de nómina juntos en la tabla de precios y en la categoría de nómina electrónica.
Cómo calcular el costo real para tu empresa
Los modelos de cobro no son directamente comparables, así que conviene hacer la cuenta con tu número de empleados. Ejemplos aritméticos con los precios publicados (sin IVA adicional, salvo que el proveedor lo indique):
Con 3 empleados
- Loggro Nómina Estándar: $72.990 + 1 empleado adicional × $799 = $73.789/mes.
- Aleluya Plan Emprendedor (1 a 3 personas): $80.000/mes.
Con 10 empleados
- Loggro: $72.990 + 8 × $799 = $79.382/mes.
- Aleluya Plan Tranqui: $100.000 + 10 × $12.000 = $220.000/mes.
Estas cuentas solo usan los precios publicados. No reflejan diferencias de funcionalidad (por ejemplo, liquidación de prestaciones, seguridad social, portal del empleado o soporte), que pueden justificar precios distintos. Compara lo que incluye cada plan en la página del proveedor.
Qué revisar además del precio
- Si el plan incluye la transmisión a la DIAN y las notas de ajuste.
- Liquidación de seguridad social y PILA: confirma si el software la hace o solo transmite el documento.
- Número de empleados incluidos y costo por empleado adicional.
- Nómina de pensionados si aplica a tu empresa.
- IVA: si no está especificado, pregunta antes de pagar.
- Integración contable: si tu contabilidad está en otro programa, verifica cómo se exportan los asientos.
¿Se puede hacer nómina electrónica gratis?
ComparaPyme no encontró una fuente oficial de la DIAN que verifique una solución gratuita de nómina electrónica equivalente a la de facturación, por eso no la incluimos en esta guía. Si un proveedor ofrece un plan gratuito, lo agregaremos solo cuando aparezca publicado en su sitio oficial.
Para empresas pequeñas e independientes
Si tienes pocos empleados o eres persona natural empleadora, revisa nuestra guía específica: nómina electrónica para independientes y pequeñas empresas.
Costos internos que no aparecen en la tarifa
El precio del software es solo una parte. Para tener el panorama completo, considera también:
Tiempo de implementación
La habilitación ante la DIAN, la carga de empleados, conceptos de nómina y medios de pago toma tiempo la primera vez. Pregunta si el proveedor acompaña ese proceso y si lo cobra aparte.
Tiempo mensual de operación
Cada mes hay que registrar novedades (horas extra, incapacidades, vacaciones, retiros), liquidar y transmitir. Un software que calcula automáticamente y valida antes de enviar reduce rechazos y reprocesos.
Notas de ajuste
Si un documento se transmite con errores, se corrige con notas de ajuste, según la Resolución 000013 de 2021. Confirma que el plan las incluya sin costo adicional.
Honorarios del contador o asesor
Si tu contador hace la nómina, pregunta si sus honorarios cambian según el software que elijas. A veces conviene usar el programa con el que él ya trabaja.
Crecimiento
Si vas a contratar, proyecta el costo con 6 y 12 meses de crecimiento: en modelos con valor por empleado, el costo sube con cada contratación; en modelos con rango de empleados, el salto ocurre al cambiar de rango.
Cómo pedir una cotización comparable
Envía la misma solicitud a cada proveedor con: número de empleados actual y proyectado, si tienes pensionados a cargo, periodicidad de pago (mensual o quincenal), si necesitas liquidación de seguridad social y si quieres integración con tu programa contable. Pide que indiquen expresamente si el valor incluye IVA y si hay costo de implementación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta la nómina electrónica al mes?
Según precios publicados el 14 oct 2026: Loggro Nómina Estándar cuesta $72.990/mes con 2 empleados incluidos; Aleluya parte de $80.000/mes para 1 a 3 personas; Helisa Cloud Nómina desde $260.820. Otros proveedores no publican precio.
¿Quién está obligado a la nómina electrónica?
Los contribuyentes del impuesto sobre la renta que hacen pagos laborales o a pensionados a su cargo y que necesitan soportar costos, deducciones o impuestos descontables, según el artículo 4 de la Resolución 000013 de 2021.
¿Cada cuánto se transmite el documento soporte de nómina?
La DIAN indica que se genera y transmite por cada empleado o pensionado, informando los pagos laborales mensuales. Revisa la página oficial de la DIAN para plazos específicos de tu caso.
¿Los precios incluyen IVA?
Loggro indica que sus planes incluyen IVA del 0%. Aleluya y Helisa no lo especifican en la página revisada el 14 oct 2026; consúltalo con el proveedor.
Metodología y transparencia
Esta guía fue escrita por ComparaPyme, un directorio neutral e independiente de software para pymes en Colombia. Las afirmaciones sobre normativa se apoyan en fuentes oficiales de la DIAN o del Gobierno, enlazadas en el texto y listadas abajo. Los precios provienen de la página oficial de cada proveedor, con la fecha en que los verificamos; cuando un proveedor no publica su precio, lo indicamos como "Consultar" y nunca lo estimamos. Indicamos además si la página del proveedor dice que el precio incluye IVA, si lo suma aparte o si no lo especifica.
ComparaPyme no recibe comisiones por las recomendaciones de esta guía. Podemos ofrecer espacios destacados a proveedores de software: esos espacios siempre se marcan como "Patrocinado", no cambian los precios ni el orden de las comparativas y no influyen en el contenido editorial. Si encuentras un dato desactualizado o un error, escríbenos a hola@chidorilabs.app y lo corregimos. Esta información es general y no reemplaza la asesoría de un contador público o abogado para tu caso particular.