Facturación electrónica gratis: opciones reales

Actualizado el 14 oct 2026 · Por ComparaPyme

Resumen

La opción gratuita oficial es el servicio "Facturación Gratuita DIAN": facturas, notas crédito y débito ilimitadas.
Necesitas RUT actualizado, acceso al correo del RUT, un dispositivo con internet y certificado de firma digital (gratis para usuarios de este servicio, vigencia de un año).
La habilitación exige pruebas: 2 facturas, 1 nota débito y 1 nota crédito.
No es un programa contable: si necesitas contabilidad, inventario o POS, compara opciones pagas.

Muchas búsquedas de "facturación electrónica gratis" llevan a páginas de software comercial que ofrecen pruebas o planes de entrada. Esas ofertas pueden ser útiles, pero la única opción gratuita permanente y oficial es la de la propia DIAN. Esta guía explica cómo funciona, qué necesitas y cuándo conviene pagar por otra solución.

La solución gratuita de la DIAN

La DIAN describe "Facturación Gratuita DIAN" como un servicio de software gratuito para todos los empresarios y responsables que deseen cumplir con la obligación de facturar electrónicamente (página oficial). Según la página Ser facturador electrónico, sus características son:

Es gratuito y accesible para cualquier tipo de empresa o negocio, sin importar el tamaño.
No requiere comprar certificado digital de firma: la DIAN lo entrega sin costo.
Se puede usar desde cualquier dispositivo móvil con internet.
Tiene soporte a través del Contact Center.
Permite enviar y recibir documentos electrónicos de forma ilimitada (facturas, notas crédito y notas débito).

Certificado de firma digital gratuito

Toda persona que facture con este servicio puede solicitar sin costo el certificado de firma digital, que tiene vigencia de un año. La solicitud se hace dentro del ambiente de habilitación, en la opción de configuración de certificados (DIAN). Para solicitarlo, la DIAN pide (instructivo oficial):

Persona natural: cédula escaneada al 150% por ambas caras y RUT vigente con QR.
Persona jurídica: cédula del representante legal escaneada al 150%, certificado de existencia y representación legal con vigencia menor a 30 días y RUT vigente con QR.

Requisitos para empezar

Según la DIAN (requerimientos y pasos):

Revisar si tienes obligación de facturar electrónicamente (artículos 6 y 7 de la Resolución 000042 de 2020).
Tener el RUT actualizado, especialmente el correo electrónico del contribuyente o del representante legal.
Contar con un software de facturación (en este caso, la solución gratuita).
Tener certificado de firma digital (gratuito con este servicio).
Disponer de un dispositivo con acceso a internet. La DIAN recomienda hacer la habilitación desde un computador con ventanas emergentes habilitadas.

Paso a paso de habilitación

1. Registro

Ingresa al portal de la DIAN, en la sección de factura electrónica, a la opción de habilitación como empresa o persona. Te llegará un correo al email registrado en el RUT (DIAN).

2. Modo de operación

Al ingresar, formaliza el registro y elige el modo de operación "Software Gratuito DIAN". El sistema genera rangos de numeración de prueba.

3. Set de pruebas

Con la opción de facturador gratuito, cargas o solicitas tu certificado y elaboras 4 documentos de prueba: 2 facturas, 1 nota débito y 1 nota crédito (DIAN).

4. Numeración y producción

Una vez habilitado, solicita los rangos de numeración de producción y empieza a facturar.

Límites de la opción gratuita

La solución DIAN cumple con la obligación de emitir y recibir documentos, pero no es un software de gestión. Considera una opción paga si necesitas:

Contabilidad integrada (asientos automáticos, estados financieros, impuestos).
Inventario, cartera o cuentas por cobrar con reportes.
POS para ventas de mostrador con documento equivalente electrónico (DIAN – Documento equivalente electrónico).
Integración con tienda en línea, ERP o sistemas propios.
Volumen alto, donde cargar cada factura a mano no es práctico.

Opciones pagas de bajo costo (precios publicados)

Si la gratuita se te queda corta, estos son precios de entrada publicados en sitios oficiales y verificados el 14 oct 2026:

Siigo – Facturación electrónica 24: $119.900/año, equivalente a $9.992/mes con pago anual. IVA no especificado. Perfil.
Alegra – Emprendedor (ingresos hasta $10M/mes): $17.900/mes ($13.425/mes en pago anual). IVA no especificado. Perfil.
Loggro – Facturación Estándar (500 documentos/mes): $61.990/mes; la página indica IVA incluido (0%). Perfil.

Ver todo en la tabla de precios o la guía mejor software de facturación electrónica.

Sobre las "pruebas gratis"

Algunos programas comerciales ofrecen periodos de prueba. Son útiles para evaluar, pero al terminar la prueba necesitarás pagar o migrar. Antes de emitir facturas reales en una prueba, confirma cómo exportarías tus documentos si no continúas.

¿Gratis o pago? Regla práctica

Pocas facturas al mes y la contabilidad la lleva tu contador en su propio programa: la solución gratuita DIAN suele bastar.
Necesitas que facturación y contabilidad estén conectadas o vendes en mostrador: evalúa un software pago.

Consejos prácticos para usar bien la opción gratuita

Organiza tus clientes y productos

Aunque la plataforma es gratuita, cargar bien los datos de tus clientes frecuentes y tus productos o servicios te ahorrará tiempo en cada factura.

Renueva a tiempo el certificado

El certificado gratuito tiene vigencia de un año, según la DIAN. Agenda un recordatorio antes del vencimiento; la DIAN publica un paso a paso de renovación en su página de Facturación Gratuita.

Coordina con tu contador

Acuerda cómo le enviarás las facturas emitidas y recibidas cada mes (por ejemplo, descarga periódica), ya que la plataforma no lleva la contabilidad.

Revisa las facturas que recibes

La DIAN indica que la solución también permite recibir facturas de tus proveedores (DIAN). Si compras a crédito, revisa cómo manejar los eventos de la factura (ver RADIAN).

Ten un plan para crecer

Si tu volumen aumenta o necesitas inventario, revisa con anticipación las alternativas en nuestra tabla de precios, para migrar en un momento tranquilo y no en pleno cierre.

Mitos frecuentes

"Lo gratis no es válido ante la DIAN": falso; es un servicio oficial de la propia DIAN.
"Necesito comprar un certificado": con este servicio puedes solicitarlo sin costo.
"Solo sirve desde computador": la DIAN indica que se puede usar desde dispositivos móviles con internet, aunque recomienda el computador para la habilitación.

Preguntas frecuentes

¿Se puede facturar electrónicamente gratis en Colombia?

Sí. La DIAN ofrece el servicio "Facturación Gratuita DIAN", que permite emitir facturas, notas crédito y notas débito de forma ilimitada y solicitar sin costo el certificado de firma digital.

¿El certificado de firma digital de la DIAN es gratis?

Sí, para quienes facturan con el servicio Facturación Gratuita DIAN. Tiene una vigencia de un año y se solicita dentro del ambiente de habilitación.

¿Qué pruebas pide la DIAN para habilitarme con la solución gratuita?

La DIAN indica elaborar 4 documentos de prueba: 2 facturas, 1 nota débito y 1 nota crédito.

¿La solución gratuita de la DIAN lleva mi contabilidad?

No. Es un software para emitir y recibir documentos electrónicos. Para contabilidad, inventario o POS integrados necesitas otro programa.

Metodología y transparencia

Esta guía fue escrita por ComparaPyme, un directorio neutral e independiente de software para pymes en Colombia. Las afirmaciones sobre normativa se apoyan en fuentes oficiales de la DIAN o del Gobierno, enlazadas en el texto y listadas abajo. Los precios provienen de la página oficial de cada proveedor, con la fecha en que los verificamos; cuando un proveedor no publica su precio, lo indicamos como "Consultar" y nunca lo estimamos. Indicamos además si la página del proveedor dice que el precio incluye IVA, si lo suma aparte o si no lo especifica.

ComparaPyme no recibe comisiones por las recomendaciones de esta guía. Podemos ofrecer espacios destacados a proveedores de software: esos espacios siempre se marcan como "Patrocinado", no cambian los precios ni el orden de las comparativas y no influyen en el contenido editorial. Si encuentras un dato desactualizado o un error, escríbenos a hola@chidorilabs.app y lo corregimos. Esta información es general y no reemplaza la asesoría de un contador público o abogado para tu caso particular.

Fuentes consultadas (14 oct 2026)

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