Programa contable para pymes: cómo elegir
Actualizado el · Por ComparaPyme
Resumen
- Un programa contable debe cubrir contabilidad, facturación electrónica y, idealmente, nómina, documento soporte e informes.
- Precios publicados (14 oct 2026): Loggro Administrativo y contable desde $108.990/mes; Helisa Cloud desde $192.780/mes; Siigo, Alegra y World Office con precios de contabilidad a consultar o por plan.
- Involucra a tu contador: él o ella usará el sistema más que nadie.
- Revisa IVA, usuarios incluidos, límites de documentos y exportación de datos.
Elegir un programa contable es una decisión de varios años: cambiar después implica migrar saldos, terceros, inventarios y documentos. Esta guía te da criterios concretos, los precios que los proveedores publican y una lista de preguntas para hacer antes de pagar.
Qué debe hacer un programa contable para una pyme colombiana
Contabilidad y normas
- Contabilidad bajo NIIF para pymes (la mayoría de programas lo anuncian; verifícalo en la ficha del producto).
- Plan de cuentas, terceros, centros de costo y cierres.
- Informes: estados financieros, auxiliares, balance de prueba.
Cumplimiento DIAN
- Facturación electrónica propia o integrada.
- Documento soporte en compras a no obligados a facturar (guía).
- Nómina electrónica si tienes empleados (guía).
- Recepción de facturas y eventos (acuse, recibo del bien, aceptación) si compras o vendes a crédito (guía RADIAN).
- Información para impuestos (IVA, retenciones) y medios magnéticos.
Operación
- Inventarios, cartera, cuentas por pagar, bancos y conciliación.
- POS si vendes en mostrador.
- Usuarios y permisos (incluido el de tu contador).
Nube o instalado
Los programas en la nube permiten trabajar desde cualquier lugar y se actualizan solos; se pagan por suscripción. Los instalados pueden tener licencia y soporte aparte. Hoy la mayoría de los programas en ComparaPyme ofrecen versiones en la nube (por ejemplo, Helisa Cloud o World Office en la nube según sus sitios). Pregunta por la disponibilidad, copias de seguridad y exportación.
Precios publicados de programas contables
Valores tomados de los sitios oficiales el 14 oct 2026. Si el proveedor no publica, aparece "Consultar".
Loggro
- Administrativo y contable Básico (30 documentos/mes): $108.990/mes.
- Estándar: $133.990/mes.
- Premium: $279.990/mes.
- IVA: la página indica que sus planes incluyen IVA del 0%. Perfil.
Helisa
- Helisa Cloud Básico: $192.780/mes.
- Estándar: $249.480/mes.
- Plus: $396.900/mes.
- IVA: no especificado. Perfil.
Siigo
- Contabilidad y nómina: Consultar (la portada revisada solo publica precios de facturación). Perfil.
Alegra
- Publica precios de sus planes de facturación (desde $17.900/mes); para la parte contable revisa su página. Perfil.
World Office
- Consultar. El sitio anuncia una promoción temporal "desde $3.900 al día". Perfil.
Otros
Aliaddo, Fintres y TNS aparecen en la categoría contable sin precio público.
Tabla completa: precios. Comparativas: Siigo vs World Office, Helisa vs World Office, Siigo vs Loggro, Alegra vs Siigo.
Cómo comparar precios de forma justa
Los planes no son equivalentes. Normaliza así:
- Pasa todo a costo anual, incluyendo descuentos por pago anual y su condición (por ejemplo, solo clientes nuevos).
- Suma módulos: si necesitas nómina o POS aparte, súmalos.
- Revisa límites: documentos al mes, usuarios, empresas, bodegas.
- Verifica el IVA: en nuestra revisión solo Loggro lo especifica (incluido, 0%).
- Cuenta la implementación: migración de saldos, capacitación y soporte adicional.
Preguntas para hacerle al vendedor
- ¿Cuántos usuarios incluye el plan y cuánto cuesta un usuario adicional?
- ¿El contador externo tiene acceso sin costo?
- ¿Qué documentos electrónicos incluye y cuánto cuesta el excedente?
- ¿Cómo exporto mi información si cancelo?
- ¿Quién es el proveedor tecnológico de facturación? (verifícalo en el listado DIAN).
- ¿El precio incluye IVA?
Para contadores que atienden varias pymes
Si eres contador, prioriza programas que permitan manejar varias empresas, invitar al cliente con permisos limitados y descargar informes de forma masiva. También puedes solicitar tu listado gratuito en el directorio de ComparaPyme. Y si quieres acelerar tareas repetitivas, revisa la guía de IA para contadores.
Migrar desde otro programa o desde Excel
Si ya llevas contabilidad en otro sistema o en hojas de cálculo, planifica la migración:
Qué migrar
- Plan de cuentas y terceros (clientes, proveedores, empleados).
- Saldos iniciales a una fecha de corte (idealmente inicio de mes o de año).
- Inventario inicial con costos.
- Cartera y cuentas por pagar abiertas.
Cuándo migrar
El mejor momento suele ser el inicio de un periodo contable, para no partir un mes entre dos sistemas. Evita migrar en temporada de declaraciones.
Quién lo hace
Pregunta si el proveedor ofrece plantillas de importación o acompañamiento, y si lo cobra. Tu contador debe validar los saldos iniciales.
Señales de que necesitas cambiar de programa
- Digitas la misma información dos veces (por ejemplo, facturas en un sistema y contabilidad en otro).
- Los informes que necesitas salen de Excel y no del programa.
- El programa no soporta documentos electrónicos que ya te exige la DIAN, como documento soporte o nómina electrónica.
- El costo creció sin que crecieran las funciones que usas.
Cómo evaluar una demo
Pide al vendedor que, en vivo, registre una factura de venta, una compra con documento soporte, un pago de nómina y genere un balance de prueba. Si alguno de esos pasos no se puede mostrar, pregunta por qué. Una demo con tus propios casos dice más que una presentación comercial.
Errores frecuentes al elegir programa contable
- Comprar por la marca y no por las funciones: un programa popular puede ser excesivo (o insuficiente) para tu operación.
- Olvidar los módulos adicionales: nómina, POS o usuarios extra pueden duplicar el costo inicial.
- No pensar en el contador: si tu contador externo no conoce el programa, el tiempo de aprendizaje lo terminas pagando tú.
- No probar con datos reales: una demo con tus propios casos revela limitaciones que no aparecen en la publicidad.
- No revisar la letra pequeña del pago anual: confirma si el descuento aplica solo el primer año.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor programa contable para pymes en Colombia?
Depende del tamaño, el volumen de documentos, si necesitas nómina, inventario o POS y del presupuesto. Compara funciones y precios publicados, e involucra a tu contador en la decisión.
¿Cuánto cuesta un programa contable para pyme?
Según precios publicados el 14 oct 2026: Loggro Administrativo y contable desde $108.990/mes y Helisa Cloud desde $192.780/mes. Siigo y World Office no publican el precio de contabilidad en las páginas revisadas.
¿El programa contable debe incluir facturación electrónica?
No es obligatorio que sea el mismo sistema, pero integrarlo evita digitar dos veces y reduce errores. Si usas facturación separada, confirma cómo se importan los documentos a la contabilidad.
¿Los precios incluyen IVA?
Al 14 oct 2026, Loggro indica IVA incluido (0%); Helisa, Siigo, Alegra y World Office no lo especifican en la página revisada.
Metodología y transparencia
Esta guía fue escrita por ComparaPyme, un directorio neutral e independiente de software para pymes en Colombia. Las afirmaciones sobre normativa se apoyan en fuentes oficiales de la DIAN o del Gobierno, enlazadas en el texto y listadas abajo. Los precios provienen de la página oficial de cada proveedor, con la fecha en que los verificamos; cuando un proveedor no publica su precio, lo indicamos como "Consultar" y nunca lo estimamos. Indicamos además si la página del proveedor dice que el precio incluye IVA, si lo suma aparte o si no lo especifica.
ComparaPyme no recibe comisiones por las recomendaciones de esta guía. Podemos ofrecer espacios destacados a proveedores de software: esos espacios siempre se marcan como "Patrocinado", no cambian los precios ni el orden de las comparativas y no influyen en el contenido editorial. Si encuentras un dato desactualizado o un error, escríbenos a hola@chidorilabs.app y lo corregimos. Esta información es general y no reemplaza la asesoría de un contador público o abogado para tu caso particular.